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Un ufficio degno di esperti

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Il Nowy Styl Group, esperto internazionale di arredi per uffici, ha un nuovo ufficio a Cracovia. Guardando agli specialisti che lavorano qui: consulenti, architetti e designer, lo studio è un centro di conoscenze sulla progettazione di mobili per ufficio e spazi di lavoro. Non c'è da stupirsi se l'azienda ha fatto un punto d'onore nel creare quello spazio. Oggi, l'organizzazione svela il suo spazio ufficio e spiega come avere successo con un nuovo ufficio, ma anche come misurare tale successo.

Il Nowy Styl Group è leader europeo nelle soluzioni d'arredo complete. L'azienda consiglia i propri clienti nell'organizzazione degli spazi ufficio. Sulla base del suo know-how, accumulato in quasi tre decenni, l'organizzazione ha adottato un approccio informato nella progettazione del proprio ufficio. Oggi, gli esperti del Nowy Styl Group condividono la loro esperienza di processo e rispondono alle domande su dove avviare un progetto di cambio di ufficio, quali sfide dovrete affrontare e come progettare uno spazio che risponda alle esigenze della vostra organizzazione

Definire i problemi e gli obiettivi

92% - questo è il numero di dipendenti di Nowy Styl Group che oggi sono soddisfatti del proprio posto di lavoro. Ma non è sempre stato così. Prima del cambiamento, l'azienda aveva tre sedi abbastanza casuali sparse in diverse parti di Cracovia - una soluzione scomoda e poco pratica per molti dipendenti. Il tempo sprecato nei viaggi tra gli uffici, la confusione causata dalla comunicazione via e-mail, gli spazi sempre più ristretti con l'espansione delle squadre - queste erano le sfide affrontate dai dipendenti e i gravi problemi per l'organizzazione in generale.

"Siamo un'azienda internazionale, operiamo in molti mercati. Per avere successo, abbiamo bisogno di un rapido flusso di informazioni e dobbiamo essere in grado di collaborare su base continuativa" dice Adam Krzanowski, il presidente del Nowy Styl Group, il cui ufficio si trova nel nuovo spazio.

Il gruppo dirigente ha deciso di effettuare uno studio dettagliato dei problemi e delle esigenze dei team con sede a Cracovia. I risultati di tale analisi quantitativa e qualitativa, effettuata da un dipartimento interno di ricerca e consulenza sul posto di lavoro, hanno costituito una solida base per la decisione di costruire un nuovo ufficio e per gli obiettivi del progetto. Un team di progetto multidisciplinare è stato nominato per fornire una gestione completa del progetto.

Un ufficio per diverse esigenze

Dieci mesi dopo, 120 persone hanno iniziato a lavorare nel nuovo spazio. Tutti i team del Nowy Styl Group con sede a Cracovia si sono incontrati in un piano dell'edificio per uffici in via Jasnogórska 9 a Cracovia. L'attesa dei dipendenti non era solo interni spaziosi ed esteticamente gradevoli, ma anche spazi di lavoro su misura per le loro diverse esigenze.

Ogni posto di lavoro è dotato di scrivanie e sedie ergonomicamente avanzate. Nelle vicinanze si trovano spazi per riunioni, sia formali che spontanee, che favoriscono l'integrazione, oltre a tranquille sale di lavoro e cabine telefoniche. Il cuore dell'ufficio è una cucina immersa nel verde chiamata Food Garden: uno spazio di 100 m2 per rigenerarsi, collaborare, integrarsi e festeggiare

Misurare gli effetti

Nel sondaggio, ai dipendenti sono state poste le stesse domande di prima del trasloco. Di conseguenza, si potrebbe ottenere una chiara valutazione del cambiamento.

I risultati del sondaggio e ulteriori informazioni sul nuovo ufficio sono disponibili qui: https://nowystylgroup.com/en/about-us/news/115/office-worthy-experts/